Assistance marché public : sécuriser vos procédures d’achat

Ancienne acheteuse publique, j'accompagne les collectivités et structures publiques dans la passation de leurs marchés — de la définition du besoin jusqu'à la notification. Partout en France.

Vous manquez de ressources en interne pour sécuriser vos marchés publics ?

Je prends en charge tout ou partie de votre procédure, pour que vous gagniez du temps et sécurisiez vos achats.

✔ Ancienne acheteuse publique & juriste de formation  |  ✔ Partout en France  |  ✔ Interlocutrice unique

Au-delà du respect des obligations réglementaires, le recours à un conseil spécialisé en marchés publics vous permet de structurer vos pratiques d'achat dans une logique d'anticipation et de maîtrise des risques.

Cette aide en marchés publics apporte :

• une méthodologie claire pour sécuriser chaque étape de la procédure

• une organisation adaptée à vos contraintes internes

• un pilotage plus fluide des délais et des échanges

• une relecture et un appui opérationnel sécurisés des points sensibles

L’accompagnement en commande publique s’inscrit dans une logique d’appui, sans se substituer à vos services, afin de renforcer votre autonomie et la fiabilité de vos marchés.

Cette assistance s’adresse aux collectivités territoriales, établissements publics, associations soumises au Code de la commande publique et plus largement à toute structure publique souhaitant sécuriser ses procédures d’achat.

Elle est particulièrement adaptée aux acheteurs disposant de ressources internes limitées, ou confrontés à des procédures ponctuelles, complexes ou à forts enjeux financiers.

Le recours à une assistance ou un accompagnement en marchés publics est pertinent notamment lorsque :

• le marché public à lancer est ponctuel ou peu courant,

• la définition du besoin nécessite une méthodologie précise,

• les enjeux budgétaires sont significatifs,

• le calendrier de passation est contraint,

• l’acheteur souhaite fiabiliser le déroulement de la procédure.

En commande publique, une erreur dans la définition du besoin ou la procédure peut fragiliser l’ensemble du marché. 

C'est dans ce contexte que de nombreux acheteurs publics choisissent de recourir à un expert en marchés publics pour se faire accompagner.

Chaque mission d’assistance marchés publics est construite en fonction :

• de votre organisation interne

• de vos ressources disponibles

• de la complexité du marché à lancer

• du niveau d’accompagnement souhaité

L'intervention peut être complète ou ciblée sur une étape spécifique de la procédure. Ce conseil en marchés publics s'adapte à vos contraintes, qu'il s'agisse d'une aide à la rédaction du DCE, d'une assistance à la passation ou d'un appui à l'analyse des offres.

PHASE 1 : PREPARATION DU MARCHE

• Analyse de votre besoin 
• • Mise en place d’une feuille de route adaptée, avec rétroplanning de passation
  • Partage du dossier via one drive
  • Réunion préparatoire :
  • • validation des caractéristiques principales du besoin (objet, périmètre, estimation budgétaire, durée, allotissement...),
    • choix de la procédure applicable, de la technique d’achat, de la forme du prix,
    • définition des critères de choix des offres et des modalités de publicité,
    • validation du rétroplanning de passation.
  • Benchmark et identification de bonnes pratiques, en appui à l’analyse du besoin et à la définition de la stratégie d’achat.

• Aide à l'analyse du marché fournisseurs - mise en place du sourcing (le cas échéant)
• • Définition du besoin : note de cadrage et identification des segments d’entreprises concernées
  • Recherche des entreprises pertinentes et vérification de leur capacité à répondre au besoin
  • Échanges avec les entreprises (questionnaire adapté, rencontres, échanges exploratoires)
  • Analyse des informations recueillies :
  • • pertinence technique et financière,
    • comparaison des solutions disponibles,
    • identification des points de vigilance.

• Prise en compte des enjeux de développement durable et traçabilité de la définition du besoin 

• • Analyse des impacts environnementaux, sociaux et économiques du besoin, de manière proportionnée à la nature du marché

  • Aide au renseignement du tableau de définition du besoin d’achat durable (DAJ), permettant de tracer les arbitrages opérés dès la phase de préparation

  • Identification de leviers réellement mobilisables et exclusion des exigences non pertinentes ou disproportionnées

  • Intégration opérationnelle des enjeux retenus dans les pièces du marché :

    • critères d’attribution adaptés,

    • clauses d’exécution environnementales et/ou sociales proportionnées,

    • sécurisation de la cohérence entre RC, CCAP et CCTP.

• Pré-structuration du DCE 

• • Pré-structuration des pièces du DCE en cohérence avec le besoin exprimé et les choix opérés en phase de préparation

  • Le cas échéant, intégration des enseignements issus de l’analyse du marché fournisseurs ou du sourcing réalisé

  • Préfiguration des critères d’attribution et des clauses d’exécution environnementales et/ou sociales proportionnées, en cohérence avec l’analyse du besoin.

• Conseils stratégiques et accompagnement tout au long de la mission 

PHASE 2 : ASSISTANCE A LA PASSATION DU MARCHE

• Lecture commune du cahier des charges (CCTP) et du cadre de prix avec le Responsable du marché
• Assistance dans l'élaboration du Dossier de consultation des entreprises (DCE) :
• • Règlement de la consultation (RC), cahier des clauses administratives particulières (CCAP), acte d'engagement (AE) 
  • Réunion pour une lecture commune des pièces du DCE : modifications, améliorations le cas échéant
  • Réunion de validation de l’ensemble du DCE

• Rédaction et publication de l'avis d’appel public à la concurrence (AAPC)
• Réunion commune de validation de l’avis et mise en ligne du DCE sur le profil acheteur
• Gestion de la consultation et des questions administratives
• Réception des plis et vérification de la conformité des candidatures et des offres

PHASE 3 : ASSISTANCE A LA MISE EN OEUVRE DU MARCHE - ANALYSE ET NOTIFICATIONS

• Assistance à l'analyse des candidatures, rédaction du rapport d’analyse
• Accompagnement support pour l’analyse des offres
• • Lecture commune de l’analyse avec le Responsable du marché
  • Aide à la rédaction du rapport d’analyse
  • Accompagnement dans la mise en place de la négociation le cas échéant 

• Assistance à la mise en place de la commission d’appels d’offres dans le cadre d’une procédure formalisée
• Attribution du marché : vérification de la conformité administrative de l’attributaire du marché : préparation trame courrier et aide à l’envoi via le profil acheteur si besoin
• Rédaction du rapport de présentation dans le cadre d’une procédure formalisée
• Notification des rejets : préparation des trames de courriers, validation avec le Responsable du marché et aide à l’envoi via le profil acheteur
• Notification du marché : préparation des trames de courriers, validation avec le Responsable du marché et aide à l’envoi via le profil acheteur

Au-delà de la mission assistance, je propose un appui réactif pour répondre à vos interrogations et lever les difficultés rencontrées tout au long de vos procédures.

Un service support personnalisé vous permet d’obtenir des réponses adaptées à votre contexte et à vos contraintes internes.

Mon accompagnement marchés publics s’appuie sur :

• une organisation claire des échanges

• un suivi régulier des dossiers

• un espace de partage documentaire sécurisé

• une coordination étroite avec vos équipes

Lorsque nécessaire, certains points spécifiques peuvent être traités en lien avec un cabinet d’avocats partenaire, dans le respect du cadre de compétence de chacun.

Étape 1 – Cadrer le besoin et construire la feuille de route

Lorsqu’un acheteur public me confie la passation complète d’un marché public, la mission débute par une réunion en visioconférence réunissant les acteurs du projet (services techniques, finances, direction).

Cet échange permet de clarifier le besoin, d’établir une feuille de route partagée et un rétroplanning adapté à la procédure choisie.

Je consacre également un temps spécifique à l’analyse du marché fournisseurs (sourcing) afin d’identifier les entreprises susceptibles de répondre au besoin et d’évaluer les leviers d’un achat plus durable (critères environnementaux, aspects sociaux etc.).
Cette étude permet de concevoir un marché réaliste, attractif et responsable, en cohérence avec les politiques publiques d’achat durable.

Je crée également un dossier de partage commun pour permettre à chaque acteur d’accéder aux documents tout au long de la mission.

Étape 2 – Élaborer et valider les pièces du marché public

Une fois la feuille de route validée, j'accompagne la structure dans la rédaction des pièces administratives (CCAP, RC, AE) et la relecture des pièces techniques (CCTP, cadre de prix).

Chaque document est ensuite optimisé et validé en réunion afin de garantir la cohérence et la conformité du DCE.

Étape 3 – Lancer la consultation

Je prépare la publicité du marché public, la mise en ligne du DCE et assure le suivi de la consultation en étroite collaboration avec la structure.

Pendant toute cette phase, je reste disponible pour répondre aux questions des entreprises et veiller à la bonne diffusion des informations.

Étape 4 – Analyser les candidatures et les offres

À la clôture de la consultation, je procède au téléchargement et à la vérification de la conformité des plis.

J'analyse les candidatures, puis appuie l’équipe technique dans l’évaluation des offres : relecture des rapports, contrôle de la cohérence des grilles d’analyse, et conseils d’optimisation.

Étape 5 – Finaliser et notifier le marché

Une fois les analyses validées, j'accompagne la structure jusqu’à la notification et la signature du marché, incluant la publicité de l’avis d’attribution lorsque cela est requis.

Une assistance globale, claire et sécurisée 

Cette assistance complète garantit une procédure maîtrisée, conforme et efficace, tout en offrant à l’acheteur un appui expert à chaque étape, depuis la définition du besoin jusqu’à la signature du marché public.

À qui s'adresse l'assistance en marchés publics ?

L'assistance en marchés publics s'adresse aux collectivités territoriales, établissements publics, associations soumises au Code de la commande publique et à toute structure publique souhaitant sécuriser ses procédures d'achat. Elle est particulièrement adaptée aux structures disposant de ressources internes limitées ou confrontées à des marchés ponctuels, complexes ou à forts enjeux financiers.

Quelle est la différence entre une assistance et un accompagnement en marchés publics ?

L'assistance en marchés publics est un appui opérationnel direct : j'interviens à vos côtés sur tout ou partie de votre procédure, de la définition du besoin jusqu'à la notification. L'accompagnement peut être plus ponctuel — conseil, relecture, appui méthodologique — selon vos besoins et votre niveau d'autonomie.

Est-il possible de recourir à une assistance ponctuellement, sur une seule étape ?

Oui. L'intervention peut être complète — de la préparation du marché jusqu'à la notification — ou ciblée sur une étape précise : définition du besoin, rédaction du DCE, analyse des offres, ou notifications. Chaque mission est construite sur mesure en fonction de vos contraintes internes et calendaires.

Quel est le coût d'une assistance en marchés publics ?

Le tarif est établi au forfait, en fonction de la nature de la mission, de sa durée et de la complexité du marché concerné. Pour obtenir une estimation adaptée à votre situation, vous pouvez me contacter directement pour un échange sans engagement.

Intervenez-vous partout en France ?

Oui. Basée à Auch en Occitanie, j'interviens partout en France, en présentiel ou à distance selon vos besoins et vos contraintes organisationnelles.

Pourquoi recourir à une consultante en marchés publics ?

Une consultante spécialisée en marchés publics apporte un appui opérationnel et de terrain, ancré dans la pratique quotidienne de la commande publique. Ancienne acheteuse publique et juriste de formation, j'interviens avec une connaissance concrète des procédures et des contraintes du secteur public — au-delà du seul conseil opérationnel.

Combien de temps dure une mission d'assistance en marchés publics ? La durée dépend de la procédure concernée et du périmètre de la mission. Une assistance complète, de la préparation à la notification, s'étend généralement sur plusieurs semaines à quelques mois selon le calendrier de passation. Une intervention ciblée sur une étape précise peut être beaucoup plus courte.

ENSEMBLE, TRAVAILLONS POUR RÉALISER VOS PROJETS !